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Introduction:-
Enable Recording in Microsoft Teams:- आज के समय में online meetings और virtual classes का चलन बहुत तेजी से बढ़ा है. इस डिजिटल युग में माइक्रोसॉफ्ट टीम्स (Microsoft Teams) एक बहुत ही लोकप्रिय टूल बन चुका है, जिसका उपयोग Office meetings, school-college की classes, और Webinars के लिए किया जाता है.
कई बार हमें मीटिंग को रिकॉर्ड करने की जरूरत पड़ती है ताकि हम बाद में उसे दोबारा देख सकें या जो लोग मीटिंग में शामिल नहीं हो पाए, वो भी उस मीटिंग को देख सकें. लेकिन बहुत सारे लोगों को यह नहीं पता होता कि Microsoft Teams में Recording Enable कैसे करें. इस लेख में हम आपको आसान भाषा में बताएंगे कि Microsoft Teams में रिकॉर्डिंग कैसे चालू करें (How to Enable Recording in Microsoft Teams?) जानने के लिए बने रहे हमारे साथ इस लेख में अंत तक, चलिए अब इसे शुरू करते है.
Microsoft Teams Recording Enable करने के लिए जरूरी बातें
1. Office 365 का सही प्लान होना चाहिए
Microsoft Teams में रिकॉर्डिंग की सुविधा केवल उन्हीं यूज़र्स को मिलती है जो Office 365 Business, Enterprise या Education Plan का उपयोग कर रहे हैं. अगर आप Free Version का उपयोग कर रहे हैं तो आपको Recording का Option नहीं मिलेगा.
2. Admin Permissions जरूरी होती हैं
Recording का विकल्प Admin द्वारा कंट्रोल किया जाता है. अगर आप एक आम यूज़र हैं और Recording का बटन नहीं दिख रहा, तो संभव है कि Admin ने उसे Disable किया हो. ऐसी स्थिति में आपको अपने IT Admin से संपर्क करना होगा.
अब यदि यह दोनों कन्डिशन आप पर Apply हो रही है और आप फिर भी Recording Enable नहीं कर पा रहे है तो आइए अब आपको इसके बारे में बताते है.
How to Enable Recording in Microsoft Teams?
अब “Microsoft Teams Me Recording Enable Kaise Kare” के बारे में जानने के लिए नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करे.
Step 1: Microsoft Teams Admin Center में लॉगिन करें
- सबसे पहले आपको Admin Account से Microsoft Teams Admin Center में लॉगिन करना होगा.
Step 2: Meetings Settings को खोलें
- Admin Center में बाएं साइड में “Meetings” का विकल्प दिखेगा. उसपर क्लिक करें.
- फिर “Meeting Policies” पर क्लिक करें.
Step 3: Meeting Policy को Edit करें
- यहाँ आप Default Global Policy को Edit कर सकते हैं या कोई नई Policy बना सकते हैं.
Step 4: Cloud Recording को Enable करें
- Edit पेज में आपको “Cloud recording” नाम का एक विकल्प मिलेगा.
- इसे “On” कर दीजिए.
- इसके साथ ही “Allow transcription” का भी विकल्प होता है जिसे आप चाहें तो Enable कर सकते हैं.
Step 5: Policy को Save करें
- सभी बदलावों को करने के बाद Save बटन पर क्लिक करें.
Step 6: Policy को User पर Assign करें
- अब इस Policy को उस User या Group पर Assign करें जो Recording का इस्तेमाल करना चाहता है.
तो कुछ इसी तरह से आप Microsoft Team में Recording को इनैबल कर सकते है. आइए अब आपको बताते है की आपको Recording Start कैसे करनी है.
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Recording Start कैसे करें Microsoft Teams में?
Recording Enable करने के बाद आप Teams में किसी भी Meeting को रिकॉर्ड कर सकते हैं. इसके लिए:
1. मीटिंग में शामिल हों
- सबसे पहले Teams App या वेब के जरिए मीटिंग जॉइन करें.
2. “More Actions” पर क्लिक करें
- मीटिंग के टूलबार में तीन डॉट्स (More Actions) पर क्लिक करें.
3. “Start Recording” को चुनें
- यहाँ आपको “Start Recording” का विकल्प दिखेगा. उस पर क्लिक करें.
4. Recording Stop कैसे करें?
- जब आपकी रिकॉर्डिंग पूरी हो जाए तो उसी Menu में जाकर “Stop Recording” चुनें।
5. Recording कहाँ मिलेगी?
- रिकॉर्डिंग आपको Microsoft Stream या OneDrive में मिल जाएगी (यह निर्भर करता है कि आपकी Organization कैसे सेट की गई है).
- Teams Chat में भी रिकॉर्डिंग की लिंक शेयर हो जाती है.
Microsoft Teams Me Recording Enable Karne ke Fayde
- Future Reference के लिए जरूरी: आप किसी भी जरूरी मीटिंग या क्लास को बाद में देखकर अपनी जानकारी को और मजबूत कर सकते हैं.
- Absent Users के लिए सहायक: जो लोग मीटिंग में शामिल नहीं हो सके, वे रिकॉर्डिंग से पूरी जानकारी ले सकते हैं.
- Training और Learning: Training Sessions को रिकॉर्ड करके बार-बार इस्तेमाल किया जा सकता है.
Common Problems और उनके Solutions
कई बार आपको ऐसा करने के दौरान कुछ Common Problems भी Face करनी पड़ सकती है, घबराए नहीं इनके सोल्यूशंस आपको नीचे दिए है.
1: Problem: Recording का Option नहीं दिख रहा?
Admin ने Recording Disable की होगी। Admin से संपर्क करें.
2: Problem: Recording Start होते ही रुक जाती है?
आपके Account पर Storage Limit हो सकती है या कोई Compliance Policy इसे रोक रही हो.
3: Problem: Recording नहीं मिल रही?
Meeting Chat में या OneDrive/Stream में चेक करें.
निष्कर्ष:
Microsoft Teams में Recording Enable करना कोई बहुत मुश्किल काम नहीं है, लेकिन इसके लिए कुछ जरूरी शर्तें होती हैं जैसे सही Office 365 Plan और Admin Permission. ऊपर बताए गए Steps को फॉलो करके आप आसानी से Microsoft Teams में Recording चालू कर सकते हैं और जरूरी मीटिंग्स या क्लासेस को सुरक्षित रख सकते हैं. अगर आपको यह जानकारी उपयोगी लगी हो तो इसे अपने साथियों के साथ जरूर शेयर करें. हम मिलेंगे जल्द ही एक और नई अपडेट और जानकारी के साथ तब तक घर रहे सुरक्षित रहे, धन्यवाद.
FAQs:
Ans: नहीं, Recording का विकल्प केवल Paid Office 365 Plans में ही उपलब्ध होता है.
Ans: आपके Admin ने Recording Disable कर रखी होगी. आप अपने IT Admin से संपर्क करें.
Ans: Recording Microsoft Stream या OneDrive में सेव होती है और उसकी लिंक Teams Chat में मिलती है.
Ans: हाँ, अगर आपके पास Permission है तो आप रिकॉर्डिंग को डाउनलोड कर सकते हैं.
Ans: Admin Center में जाकर Meeting Policies में Changes करके Auto Recording Enable की जा सकती है.
