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Tally Prime में Purchase Order कैसे Enable करें? | How to Enable Purchase Order in Tally Prime?

"Tally Prime में Purchase Order को Enable करना चाहते हैं? जानिए स्टेप-बाय-स्टेप गाइड, सेटिंग्स और जरूरी टिप्स। Purchase Order Feature को Activate करने का आसान तरीका।"

Introduction:-

Enable Purchase Order in Tally Prime:- Tally Prime एक Advanced Business Management Software है, जिसे छोटे और बड़े व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है. इसकी मदद से आप इन्वेंट्री, अकाउंटिंग, और ऑर्डर मैनेजमेंट जैसे कार्यों को सरलता से संभाल कर रख सकते हैं. Purchase Order एक महत्वपूर्ण फीचर है, जो व्यवसायों को उनके ऑर्डर मैनेजमेंट को कुशलतापूर्वक संचालित करने में मदद करता है. लेकिन कई यूजर्स को यह पता नहीं होता कि Tally Prime में Purchase Order को कैसे enable करें.

आज के इस लेख में, हम Tally Prime में Purchase Order Enable करने की पूरी प्रक्रिया को सरल हिंदी भाषा में समझाएंगे. साथ ही, इसे इस्तेमाल करने के फायदे और संबंधित सुझाव भी प्रदान करेंगे. जानने के लिए बने रहे हमारे साथ अंत तक, चलिए अब इस लेख को शुरू करते है.

How to Enable Purchase Order in Tally Prime
How to Enable Purchase Order in Tally Prime

Purchase Order क्या होता है?

Purchase Order (खरीद आदेश) एक दस्तावेज़ है, जो व्यवसाय द्वारा उनके suppliers को भेजा जाता है. इसमें उन वस्तुओं या सेवाओं की जानकारी होती है, जिन्हें व्यवसाय खरीदना चाहता है. इसमें नीचे दिए गए विवरण शामिल होते हैं:

  1. ऑर्डर की तारीख.
  2. वस्तु का नाम और विवरण.
  3. मात्रा (Quantity).
  4. मूल्य (Price).
  5. डिलीवरी का समय और स्थान.

यह प्रक्रिया व्यवसाय और supplier के बीच एक लिखित Contract के रूप में काम करती है.

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Tally Prime में Purchase Order सक्षम करने के फायदे?

  1. Accurate tracking: आप सभी ऑर्डर्स को ट्रैक कर सकते हैं, जिससे डिलीवरी और भुगतान में गलती की संभावना कम होती है.
  2. Better inventory management: यह आपको आपके स्टॉक लेवल को बनाए रखने में मदद करता है.
  3. Time saving: यह प्रक्रिया को स्वचालित बनाता है, जिससे समय और श्रम दोनों की बचत होती है।
  4. Professional behavior: यह आपके व्यापारिक लेन-देन को अधिक पेशेवर और संगठित बनाता है.

How to Enable Purchase Order in Tally Prime?

नीचे दिए गए इन आसान स्टेप्स की मदद से आप इसे आसानी से enable कर सकते है.

Step 1: Tally Prime खोलें

  1. अपने सिस्टम पर Tally Prime को खोलें.
  2. उस कंपनी को चुनें जिसमें आप Purchase Order फीचर enable करना चाहते हैं.

Step 2: फीचर्स को enable करें

  1. Gateway of Tally से F11: Features पर जाएं.
  2. Inventory Features विकल्प पर क्लिक करें.
  3. “Enable Purchase Order Processing” विकल्प को Yes करें.
  4. “Accept” पर क्लिक करें और इसे सेव करें.

Step 3: Ledger तैयार करें

  1. Gateway of Tally से Accounts Info पर जाएं.
  2. Ledger चुनें और Create पर क्लिक करें.
  3. एक नया Ledger बनाएं, जैसे “Purchase Account”.
  4. Ledger के तहत, “Purchase Accounts” ग्रुप को चुनें.

Step 4: इन्वेंट्री आइटम सेट करें

  1. Inventory Info पर जाएं.
  2. Stock Items चुनें और नया स्टॉक आइटम जोड़ें.
  3. आइटम के नाम, दर (Rate), और यूनिट ऑफ मेजर (UOM) को भरें.

Step 5: Purchase Order बनाएं

  1. Gateway of Tally पर जाएं.
  2. Orders Info चुनें और फिर Purchase Order पर क्लिक करें.
  3. आपूर्तिकर्ता का नाम, वस्तु का विवरण, मात्रा, और दर जोड़ें.
  4. Accept पर क्लिक करें.

आइए इसे एक उदाहरण के माध्यम से समझने का प्रयास करते है.

उदाहरण: Tally Prime में Purchase Order बनाने की प्रक्रिया

landscape:

मान लीजिए कि आप एक फर्नीचर व्यवसाय चलाते हैं. आपको 50 कुर्सियों और 20 टेबल्स का ऑर्डर देना है.

प्रक्रिया:

  1. Supplier का नाम: ABC Furnishers.
  2. वस्तु का नाम: Chair, Table.
  3. मात्रा: 50 Chairs, 20 Tables.
  4. दर: कुर्सी ₹500 प्रति पीस, टेबल ₹1500 प्रति पीस.
  5. कुल मूल्य: ₹55,000.

Tally Prime में यह विवरण जोड़कर, आपका Purchase Order तैयार हो जाएगा.

Purchase Order से संबंधित उपयोगी सुझाव?

  1. स्टॉक लेवल पर नजर रखें: ऑर्डर देने से पहले यह सुनिश्चित करें कि आपके स्टॉक की जानकारी अपडेटेड है.
  2. Supplier Ledger का उपयोग करें: हर Supplier के लिए एक अलग Ledger बनाएं.
  3. रिपोर्ट्स का विश्लेषण करें: Tally Prime की रिपोर्टिंग फीचर का इस्तेमाल करके अपने ऑर्डर्स का विश्लेषण करें.
  4. डिलीवरी और भुगतान की स्थिति ट्रैक करें: Tally Prime में आप ऑर्डर की डिलीवरी और भुगतान स्थिति को ट्रैक कर सकते हैं.

निष्कर्ष?

Tally Prime में Purchase Order enable करना व्यवसायों के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है. यह न केवल आपके ऑर्डर मैनेजमेंट को आसान बनाता है, बल्कि आपके व्यवसाय को संगठित और पेशेवर भी बनाता है.

अगर आप अभी तक इस फीचर का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो इसे आज ही enable करें और अपने व्यवसाय की प्रक्रिया को उन्नत बनाएं. उम्मीद है, यह गाइड आपको Tally Prime में Purchase Order सेट करने और इसे प्रभावी ढंग से इस्तेमाल करने में मदद करेगी. यदि हमारी यह जानकारी आपके लिए उपयोगी रही है तो इसे अपने दोस्तों के साथ जरूर से शेयर करे, हम मिलेंगे आपसे जल्द ही एक और नई अपडेट और जानकारी के साथ तब तक घर रहे सुरक्षित रहे, धन्यवाद.

FAQ: अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q-1: Tally Prime में Purchase Order क्या है?

Ans: Tally Prime में Purchase Order एक ऐसा फीचर है, जो व्यवसायों को उनके ऑर्डर मैनेजमेंट को संगठित और प्रभावी बनाने में मदद करता है. यह एक लिखित दस्तावेज़ है, जो supplier और व्यवसाय के बीच Contract का काम करता है.

Q-2: Tally Prime में Purchase Order कैसे Enable करें?

Ans: आप F11: Features में जाकर Enable Purchase Order Processing विकल्प को Yes करके इसे enable कर सकते हैं.

Q-3: क्या Purchase Order का उपयोग छोटे व्यवसायों के लिए फायदेमंद है?

Ans: हां, छोटे व्यवसायों के लिए यह अत्यधिक फायदेमंद है. यह सटीक ट्रैकिंग, समय की बचत, और पेशेवर प्रबंधन में मदद करता है.

Q-4: Tally Prime में Purchase Order की रिपोर्ट कैसे देखें?

Ans: आप Gateway of Tally से Display विकल्प में जाकर Purchase Order रिपोर्ट्स देख सकते हैं.

Q-5: क्या Tally Prime में Purchase Order को कस्टमाइज किया जा सकता है?

Ans: हां, Tally Prime में आप Purchase Order को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कस्टमाइज कर सकते हैं.

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